Script Php membuat Report Format Excel

Satu lagi tutorial persembahan dari blog.rosihanari.net yang mudah-mudahan berguna bagi para web programmer. Tutorial ini adalah bagaimana membuat script PHP untuk menghasilkan file report dalam format MS. Excel.

Apa menariknya report dalam format MS. Excel? dengan report berformat MS. Excel memungkinkan untuk dilakukan pengolahan lagi pada data report tersebut. Sebagai contoh, report tentang data nilai mahasiswa dan status kelulusannya pada matakuliah tertentu. Apabila report yang dihasilkan berupa MS. Excel, maka memungkinkan untuk pengolahan lebih lanjut terhadap report tersebut menggunakan perintah-perintah dalam MS. Excel, seperti menghitung jumlah mahasiswa yang lulus maupun tidak lulus, bahkan dalam bentuk prosentasenya.

Nah… kita akan coba membuat script PHP untuk menghasilkan report dalam format MS. Excel ini, dengan mengambil studi kasus lagi-lagi tentang nilai matakuliah mahasiswa. Report yang akan dihasilkan berupa daftar mahasiswa (NIM dan Nama) yang mengambil matakuliah, nilai yang diperoleh, serta status kelulusannya (LULUS/TIDAK LULUS). Untuk menentukan kelulusan, misalnya diambil policy jika nilainya 60 ke atas maka LULUS, jika kurang dari 60 maka TIDAK LULUS. Untuk data mentah dari report ini diambil dari database MySQL.

OK… terlebih dahulu kita siapkan tabel dan recordnya.

CREATE TABLE nilaimhs(
  nim varchar(
  namaMhs varchar(30),
  nilai int(11),
  PRIMARY KEY(nim)
)
INSERT INTO nilaimhs VALUES
('M0197001', 'Faza Fauzan Kh.', 80),
('M0197002', 'Dwi Amalia Fitriani', 75),
('M0197003', 'Rosihan Ari Yuana', 45),
('M0197004', 'Nada Hasanah', 83),
('M0197005', 'Muh. Ahsani Taqwim', 90);
<?php

// nama file

$namaFile = "report.xls";

// Function penanda awal file (Begin Of File) Excel

function xlsBOF() {
echo pack("ssssss", 0x809, 0x8, 0x0, 0x10, 0x0, 0x0);
return;
}

// Function penanda akhir file (End Of File) Excel

function xlsEOF() {
echo pack("ss", 0x0A, 0x00);
return;
}

// Function untuk menulis data (angka) ke cell excel

function xlsWriteNumber($Row, $Col, $Value) {
echo pack("sssss", 0x203, 14, $Row, $Col, 0x0);
echo pack("d", $Value);
return;
}

// Function untuk menulis data (text) ke cell excel

function xlsWriteLabel($Row, $Col, $Value ) {
$L = strlen($Value);
echo pack("ssssss", 0x204, 8 + $L, $Row, $Col, 0x0, $L);
echo $Value;
return;
}

// header file excel

header("Pragma: public");
header("Expires: 0");
header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0,
        pre-check=0");
header("Content-Type: application/force-download");
header("Content-Type: application/octet-stream");
header("Content-Type: application/download");

// header untuk nama file
header("Content-Disposition: attachment;
        filename=".$namaFile."");

header("Content-Transfer-Encoding: binary ");

// memanggil function penanda awal file excel
xlsBOF();

// ------ membuat kolom pada excel --- //

// mengisi pada cell A1 (baris ke-0, kolom ke-0)
xlsWriteLabel(0,0,"NO");               

// mengisi pada cell A2 (baris ke-0, kolom ke-1)
xlsWriteLabel(0,1,"NIM");              

// mengisi pada cell A3 (baris ke-0, kolom ke-2)
xlsWriteLabel(0,2,"NAMA MAHASISWA");

// mengisi pada cell A4 (baris ke-0, kolom ke-3)
xlsWriteLabel(0,3,"NILAI");   

// mengisi pada cell A5 (baris ke-0, kolom ke-4)
xlsWriteLabel(0,4,"STATUS KELULUSAN"); 

// -------- menampilkan data --------- //

// koneksi ke mysql

mysql_connect("localhost", "root", "root");
mysql_select_db("data");

// query menampilkan semua data

$query = "SELECT * FROM nilaimhs";
$hasil = mysql_query($query);

// nilai awal untuk baris cell
$noBarisCell = 1;

// nilai awal untuk nomor urut data
$noData = 1;

while ($data = mysql_fetch_array($hasil))
{
   // menampilkan no. urut data
   xlsWriteNumber($noBarisCell,0,$noData);

   // menampilkan data nim
   xlsWriteLabel($noBarisCell,1,$data['nim']);

   // menampilkan data nama mahasiswa
   xlsWriteLabel($noBarisCell,2,$data['namaMhs']);

   // menampilkan data nilai
   xlsWriteNumber($noBarisCell,3,$data['nilai']);

   // menentukan status kelulusan
   if ($data['nilai'] >= 60) $status = "LULUS";
   else $status = "TIDAK LULUS";

   // menampilkan status kelulusan
   xlsWriteLabel($noBarisCell,4,$status);

   // increment untuk no. baris cell dan no. urut data
   $noBarisCell++;
   $noData++;
}

// memanggil function penanda akhir file excel
xlsEOF();
exit();

?> 

Apabila script di atas dijalankan pada browser, maka browser akan menampilkan kotak dialog untuk mendownload file MS. Excel sebagai outputnya. Gambar berikut ini adalah screen shot isi file excel yang telah didownload.